Τεχνική εικόνα που υπηρετεί τις αποφάσεις του ιδιοκτήτη
Η υπηρεσία οργανώνει τη ροή τεχνικής πληροφόρησης ανάμεσα στον ιδιοκτήτη, τους μελετητές, τους αναδόχους και τους λοιπούς συμβούλους. Στόχος είναι να εντοπίζονται εγκαίρως ζητήματα που επηρεάζουν την ποιότητα, το κόστος, τον χρόνο ή τη λειτουργία του ακινήτου και να παρουσιάζονται με τρόπο κατάλληλο για απόφαση.
Κατάλληλο για
- • Ιδιοκτήτες χωρίς εσωτερική τεχνική ομάδα
- • Επενδυτές ή ιδιοκτήτες που βρίσκονται στο εξωτερικό
- • Ξενοδοχειακά, επαγγελματικά και οικιστικά έργα
- • Νέες κατασκευές, ανακαινίσεις και μετατροπές χρήσης
Τρεις τρόποι συνεργασίας
Η συνεργασία προσαρμόζεται στη φάση και στον κίνδυνο του έργου. Μπορεί να ξεκινήσει πριν από την ανάθεση, να συνεχιστεί περιοδικά στην κατασκευή ή να επικεντρωθεί στην παραλαβή.
Προκατασκευαστικός έλεγχος
Επισκόπηση βασικών σχεδίων, αδειών, τεχνικών απαιτήσεων, προσφορών και κρίσιμων σημείων πριν από την έναρξη ή την ανάθεση εργασιών.
Περιοδικός Owner’s Engineer
Συμφωνημένες επισκέψεις, έλεγχοι οροσήμων, αναφορές προόδου και παρακολούθηση ενεργειών κατά τη διάρκεια της κατασκευής.
Έλεγχος ολοκλήρωσης & παράδοσης
Καταγραφή εκκρεμοτήτων, τεχνική επισκόπηση ολοκλήρωσης και έλεγχος των συμφωνημένων εγγράφων παράδοσης.
Ενδεικτικό εύρος υπηρεσίας
Επισκόπηση διαθέσιμων μελετών, αδειών, προδιαγραφών, προγράμματος και βασικών συμβατικών τεχνικών στοιχείων στο συμφωνημένο εύρος.
Τεχνικές παρατηρήσεις επί προσφορών, διευκρινίσεων ή προτάσεων αναδόχων πριν από κρίσιμες αποφάσεις.
Καθορισμός πλάνου παρακολούθησης, κρίσιμων οροσήμων, συχνότητας επισκέψεων και μορφής αναφοράς.
Προγραμματισμένες επισκέψεις και φωτογραφική τεκμηρίωση της παρατηρούμενης προόδου και κατάστασης.
Καταγραφή εμφανών ζητημάτων ποιότητας, αποκλίσεων ή εκκρεμοτήτων που απαιτούν ενέργεια ή περαιτέρω έλεγχο.
Μητρώο κινδύνων, ενεργειών, αποφάσεων και τεχνικών ερωτημάτων με υπεύθυνο και επιθυμητή ημερομηνία απόκρισης.
Επισκόπηση προτεινόμενων μεταβολών και της πιθανής τεχνικής, χρονικής ή οικονομικής τους επίδρασης με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία.
Υποστήριξη στη διαδικασία ολοκλήρωσης, καταγραφή ελλείψεων και επισκόπηση συμφωνημένων εγγράφων παράδοσης.
Πώς οργανώνεται η παρακολούθηση
Αρχική ενημέρωση
Στόχοι ιδιοκτήτη, φάση έργου, κρίσιμες αποφάσεις και επιθυμητό επίπεδο συμμετοχής.
Βάση αναφοράς
Συγκέντρωση βασικών εγγράφων, προγράμματος, συμμετεχόντων και γνωστών κινδύνων.
Πλάνο ελέγχων
Ορόσημα, συχνότητα επισκέψεων, παραδοτέα, κανάλια επικοινωνίας και όρια ρόλου.
Επισκέψεις & αναφορές
Τεκμηριωμένες παρατηρήσεις, φωτογραφίες, εκκρεμότητες, υπεύθυνοι και σημεία απόφασης.
Ολοκλήρωση
Καταγραφή ανοικτών θεμάτων και συμφωνημένων στοιχείων παράδοσης στο τέλος της ανάθεσης.
Ενδεικτικά παραδοτέα
Αρχικό σημείωμα έργου
Ρόλοι, βασικά δεδομένα, γνωστοί κίνδυνοι, ορόσημα και συμφωνημένος τρόπος αναφοράς.
Αναφορές παρακολούθησης
Συνοπτική εικόνα προόδου, παρατηρήσεων, εκκρεμοτήτων και απαιτούμενων αποφάσεων.
Φωτογραφικό αρχείο
Οργανωμένη τεκμηρίωση από τις συμφωνημένες επισκέψεις στο έργο.
Μητρώο ενεργειών & κινδύνων
Παρακολούθηση θεμάτων, υπευθύνων, προτεραιότητας και επιθυμητών ημερομηνιών απόκρισης.
Σημειώματα μεταβολών
Τεχνική επισκόπηση σημαντικών προτεινόμενων αλλαγών όπου περιλαμβάνεται στο εύρος.
Κατάλογος ολοκλήρωσης
Ανοικτές εργασίες, εμφανείς ελλείψεις και συμφωνημένα έγγραφα παράδοσης.
Τι χρειαζόμαστε για να προτείνουμε εύρος
- Τύπος, θέση, μέγεθος και τρέχουσα φάση του έργου.
- Διαθέσιμες μελέτες, άδειες, τεχνικές απαιτήσεις και πρόγραμμα.
- Συμμετέχοντες μελετητές, ανάδοχοι και λοιποί τεχνικοί σύμβουλοι.
- Κρίσιμες αποφάσεις, γνωστοί κίνδυνοι και επιθυμητή συχνότητα ενημέρωσης.
Σαφής ρόλος και όρια ευθύνης
Η υπηρεσία είναι ανεξάρτητη τεχνική συμβουλευτική και περιοδική παρακολούθηση. Δεν αντικαθιστά τον ανάδοχο, τον εργοταξιάρχη, τον συντονιστή ασφάλειας, την υποχρεωτική επίβλεψη της άδειας ή τη διαχείριση σύμβασης, εκτός εάν συγκεκριμένο πρόσθετο καθήκον ανατεθεί ρητά. Οι παρατηρήσεις βασίζονται στις συμφωνημένες επισκέψεις και στα διαθέσιμα στοιχεία· δεν αποτελούν συνεχή επιθεώρηση ούτε εγγύηση εντοπισμού κάθε ελαττώματος.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά από την υποχρεωτική επίβλεψη της οικοδομικής άδειας;
Ο Owner’s Engineer συμβουλεύει και εκπροσωπεί τεχνικά τον ιδιοκτήτη με βάση συμφωνημένο εύρος. Δεν αντικαθιστά τον επιβλέποντα μηχανικό της άδειας, τον εργοταξιάρχη, τον συντονιστή ασφάλειας ή τις ευθύνες του αναδόχου.
Μπορεί η υπηρεσία να λειτουργήσει για ιδιοκτήτη που βρίσκεται στο εξωτερικό;
Ναι. Η συχνότητα επισκέψεων, η φωτογραφική τεκμηρίωση, το σύστημα αναφορών και τα σημεία απόφασης μπορούν να οργανωθούν ώστε ο ιδιοκτήτης να έχει σταθερή και κατανοητή τεχνική εικόνα από απόσταση.
Κάθε πότε πραγματοποιούνται επισκέψεις στο έργο;
Η συχνότητα δεν είναι ίδια για όλα τα έργα. Καθορίζεται στην προσφορά με βάση τη φάση, τους τεχνικούς κινδύνους, τα κρίσιμα ορόσημα και το επίπεδο αναφοράς που χρειάζεται ο ιδιοκτήτης.
Περιλαμβάνεται έλεγχος λογαριασμών, μεταβολών ή πληρωμών αναδόχου;
Μπορεί να περιληφθεί τεχνική επισκόπηση προόδου, ποσοτήτων ή προτάσεων μεταβολής όταν αυτό συμφωνηθεί ρητά. Δεν αποτελεί αυτομάτως πιστοποίηση πληρωμής, επιμέτρηση ή διαχείριση σύμβασης.
Χρειάζεστε ανεξάρτητη τεχνική εικόνα του έργου σας;
Στείλτε μας τη θέση, τον τύπο και τη φάση του έργου, τους βασικούς συμμετέχοντες και τα σημεία που χρειάζονται παρακολούθηση. Θα προτείνουμε συγκεκριμένο εύρος, συχνότητα επισκέψεων και μορφή αναφοράς.
Ζητήστε προκαταρκτική συζήτηση